Audyt bezpieczeństwa imprezy masowej
Opis usługi
Audyt bezpieczeństwa imprezy masowej stanowi narzędzie umożliwiające przeprowadzenie rzetelnej i kompleksowej oceny poziomu przygotowania oraz organizacji wydarzenia pod kątem bezpieczeństwa uczestników.
Celem audytu jest weryfikacja zgodności organizacji imprezy masowej z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, a także z regulacjami wewnętrznymi, wytycznymi branżowymi oraz warunkami określonymi w wydanym zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy.
W zależności od potrzeb oferujemy przeprowadzenie audytu kompleksowego, obejmującego wszystkie obszary związane z bezpieczeństwem imprezy masowej, lub audytu obszarowego, skoncentrowanego na wybranych elementach, takich jak zabezpieczenie medyczne, ochrona przeciwpożarowa czy organizacja służb porządkowych.
Audyt realizowany jest zarówno na etapie przygotowania wydarzenia (audyt dokumentacji), jak i w trakcie jego trwania (audyt operacyjny).
Co zawiera usługa?
W ramach audytu kompleksowego analizie podlegają m.in. następujące obszary:
- dokumentacja wymagana przepisami prawa, w tym kompletność i poprawność wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
- regulaminy i instrukcje wymagane przepisami prawa (w tym regulamin imprezy, regulamin obiektu/terenu, instrukcje bezpieczeństwa);
- organizacja i funkcjonowanie służby informacyjnej oraz służby porządkowej;
- zabezpieczenie przeciwpożarowe imprezy masowej;
- zabezpieczenie medyczne wydarzenia;
- zabezpieczenie higieniczno-sanitarne;
- zasady sprzedaży i podawania napojów alkoholowych (jeżeli dotyczy);
- system rejestrowania obrazu i dźwięku oraz jego zgodność z wymaganiami prawnymi;
- zgodność organizacji imprezy z warunkami określonymi w wydanym zezwoleniu;
- współpraca z właściwymi służbami, strażami i inspekcjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo.
Cel audytu
- uzyskanie niezależnej i obiektywnej oceny poziomu bezpieczeństwa imprezy masowej;
- potwierdzenie zgodności organizacji wydarzenia z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami administracyjnymi;
- identyfikacja niezgodności mogących skutkować negatywną opinią właściwych służb lub odmową wydania zezwolenia;
- wskazanie możliwości usprawnienia procesów organizacyjnych oraz poprawy efektywności działań;
- optymalizacja kosztów związanych z zabezpieczeniem imprezy;
- zwiększenie poziomu bezpieczeństwa uczestników oraz ograniczenie ryzyka organizatora.
Korzyści z audytu
- weryfikacja zgodności organizacji imprezy masowej z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami wewnętrznymi;
- identyfikacja niezgodności oraz potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa uczestników;
- ocena skuteczności przyjętych rozwiązań organizacyjnych i zabezpieczeń;
- wskazanie obszarów wymagających poprawy lub dalszego doskonalenia.
Forma przekazania wyników audytu
Po przeprowadzeniu audytu organizator otrzymuje raport zawierający:
- wykaz stwierdzonych niezgodności wraz z ich oceną;
- uwagi, obserwacje oraz rekomendacje dotyczące usprawnienia organizacji wydarzenia;
- wskazanie obszarów wymagających dalszego doskonalenia;
- praktyczne rekomendacje działań naprawczych.
Nasze atuty
- jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje;
- nasz zespół składa się z: kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej, spikerów zawodów, inspektorów ochrony przeciwpożarowej, ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy, kwalifikowanych pracowników ochrony;
- posiadamy doświadczenie nabyte podczas pracy przy organizacji najważniejszych imprez masowych w kraju;
- przygotowujemy na zlecenie organizatorów dokumentację wymaganą podczas starania się o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej;
- przeszkoliliśmy tysiące osób reprezentujących organizatorów imprez masowych, kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej;
- kontrolowaliśmy imprezy masowe na podstawie upoważnienia prezydenta miasta oraz byliśmy powoływani jako zewnętrzni eksperci przez Najwyższą Izbę Kontroli;
- jesteśmy autorami opinii i ekspertyz dotyczących imprez masowych, w tym wykonywanych na potrzeby postępowań sądowych;
- jesteśmy autorami licznych publikacji w czasopismach branżowych oraz pozycji książkowej, których tematyka dotyczy bezpieczeństwa imprez masowych;
- jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.
Co gwarantujemy?
- przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa imprezy masowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz aktami wykonawczymi;
- rzetelną, obiektywną i niezależną ocenę analizowanych obszarów;
- opracowanie przejrzystego raportu zawierającego konkretne i praktyczne wnioski oraz rekomendacje;
- identyfikację niezgodności oraz wskazanie możliwych działań naprawczych;
- wskazanie obszarów wymagających usprawnień oraz potencjału do dalszego doskonalenia organizacji wydarzenia;
- dostosowanie zakresu audytu do specyfiki imprezy masowej oraz potrzeb organizatora (audyt kompleksowy lub obszarowy);
- zachowanie w poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji audytu;
- terminowe i rzetelne wykonanie usługi;
- możliwość konsultacji wyników audytu oraz wsparcia we wdrażaniu rekomendowanych rozwiązań.
Ile kosztuje usługa?
Usługa wyceniana indywidualnie.
Kontakt
Prawa autorskie do zakresu audytu bezpieczeństwa imprezy masowej przysługują wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.