Dokumentacja stałego dyżuru

System stałego dyżuru ma ścisły związek z planowaniem obronnym, gdzie należy zachować ciągłość przekazywania decyzji celem jak najszybszej reakcji na zagrożenia w razie zagrożenia bezpieczeństwa państwa. Jego organizacja jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa na każdym poziomie administracji, każdego organu, a także przedsiębiorstwa biorącego udział w planowaniu operacyjnym.

Co zawiera usługa?

Opracowanie kompleksowej dokumentacji stałego dyżuru jednostki samorządu opartej na strukturze jednostki z uwzględnieniem wewnętrznych czynników.

Przygotowanie dokumentacji rozpoczyna analiza posiadanych dokumentów i możliwości techniczno – organizacyjnych w odniesieniu do obowiązujących przepisów.

Wówczas określane zostają potrzeby zarówno strukturalne – osobowe, jak i lokalowe, materiałowe czy dokumentacyjne.

W skład dokumentacji stałego dyżuru wchodzą m. in. następujące elementy:

zarządzenia w sprawie organizacji Systemu Stałych Dyżurów;
instrukcja stałego dyżuru wraz z załącznikami, której wzór stanowi załącznik do zarządzenia;
dziennik pełnienia stałego dyżuru;
dziennik przyjmowanych i przekazywanych zadań obronnych oraz przedsięwzięć zarządzania kryzysowego (dziennik może być prowadzony w systemie teleinformatycznym);
zestaw zadań operacyjnych (karty realizacji zadań operacyjnych);
procedury uruchamiania i przekazywania zadań obronnych;
tabela sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;
tabela zgłoskowania;
brudnopis;
plan powiadamiania obsady stałego dyżuru (w godzinach pracy i poza godzinami pracy);
plan powiadamiania pracowników jednostki (w godzinach pracy i poza godzinami pracy);
wykaz łączników i środków transportowych stałego dyżuru;
wykaz osób mających prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru;
plany zarządzania kryzysowego, plany ciągłości działania, procedury i instrukcje, mapy itp.;
wykaz danych kontaktowych urzędu nadzorującego;
wykaz danych kontaktowych jednostki organizacyjnej oraz jednostek podległych, podporządkowanych i nadzorowanych;
wykaz danych kontaktowych organów / jednostek współdziałających;
tablice głoskowania.

Dodatkowo oferujemy szkolenie składu osobowego stałego dyżuru lub przeprowadzenie treningu stałego dyżuru, które są dedykowane konkretnej jednostce i są oparte na jej dokumentacji.

Nasze atuty

jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje;

nasz zespół składa się ze specjalistów ds. obronnych, przygotowań militarnych, obrony terytorialnej, bezpieczeństwa narodowego;

posiadamy doświadczenie wynikające z wieloletniej pracy w komórkach ds. obronnych w samorządzie terytorialnym oraz administracji rządowej;

przygotowujemy plany operacyjnego funkcjonowania, plan akcji kurierskiej, dokumentację stałego dyżuru, dokumentację stanowiska kierowania i inne;

przygotowujemy szkolenia obronne (wykłady, warsztaty, instruktaże) oraz ćwiczenia obronne (treningi, gry decyzyjne oraz ćwiczenia doskonalące);

przeprowadzamy przeglądy i audyty stopnia przygotowania podmiotu do wykonywania zadań obronnych;

członkowie naszego zespołu posiadają dostęp do informacji niejawnych o klauzulach zastrzeżone, poufne, tajne;

jesteśmy uczestnikami ogólnopolskich i międzynarodowych kongresów i konferencji dotyczących spraw obronnych i bezpieczeństwa narodowego;

jesteśmy autorami licznych publikacji naukowych dotyczących spraw obronnych i bezpieczeństwa narodowego;

jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.

Co gwarantujemy?

przygotowanie kompleksowej dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa oraz innymi przepisami prawa;
opracowanie bardzo przejrzystej dokumentacji stałego dyżuru, która jest praktyczną instrukcją działania;
zachowanie w poufności wszystkich informacji, w których posiadanie wejdziemy podczas opracowywania dokumentacji;
terminowe wykonanie usługi.

Ile kosztuje usługa?

Usługa wyceniana indywidualnie.

Kontakt

Prawa autorskie do oferty dokumentacji stałego dyżuru przysługuje wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.