Dokumentacja stałego dyżuru
System stałego dyżuru ma ścisły związek z planowaniem obronnym, gdzie należy zachować ciągłość przekazywania decyzji celem jak najszybszej reakcji na zagrożenia w razie zagrożenia bezpieczeństwa państwa. Jego organizacja jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa na każdym poziomie administracji, każdego organu, a także przedsiębiorstwa biorącego udział w planowaniu operacyjnym.
Co zawiera usługa?
Opracowanie kompleksowej dokumentacji stałego dyżuru jednostki samorządu opartej na strukturze jednostki z uwzględnieniem wewnętrznych czynników.
Przygotowanie dokumentacji rozpoczyna analiza posiadanych dokumentów i możliwości techniczno – organizacyjnych w odniesieniu do obowiązujących przepisów.
Wówczas określane zostają potrzeby zarówno strukturalne – osobowe, jak i lokalowe, materiałowe czy dokumentacyjne.
W skład dokumentacji stałego dyżuru wchodzą m. in. następujące elementy:
- zarządzenia w sprawie organizacji Systemu Stałych Dyżurów;
- instrukcja stałego dyżuru wraz z załącznikami, której wzór stanowi załącznik do zarządzenia;
- dziennik pełnienia stałego dyżuru;
- dziennik przyjmowanych i przekazywanych zadań obronnych oraz przedsięwzięć zarządzania kryzysowego (dziennik może być prowadzony w systemie teleinformatycznym);
- zestaw zadań operacyjnych (karty realizacji zadań operacyjnych);
- procedury uruchamiania i przekazywania zadań obronnych;
- tabela sygnałów powszechnego ostrzegania i alarmowania;
- tabela zgłoskowania;
- brudnopis;
- plan powiadamiania obsady stałego dyżuru (w godzinach pracy i poza godzinami pracy);
- plan powiadamiania pracowników jednostki (w godzinach pracy i poza godzinami pracy);
- wykaz łączników i środków transportowych stałego dyżuru;
- wykaz osób mających prawo wstępu do pomieszczeń stałego dyżuru;
- plany zarządzania kryzysowego, plany ciągłości działania, procedury i instrukcje, mapy itp.;
- wykaz danych kontaktowych urzędu nadzorującego;
- wykaz danych kontaktowych jednostki organizacyjnej oraz jednostek podległych, podporządkowanych i nadzorowanych;
- wykaz danych kontaktowych organów / jednostek współdziałających;
- tablice głoskowania.
Dodatkowo oferujemy szkolenie składu osobowego stałego dyżuru lub przeprowadzenie treningu stałego dyżuru, które są dedykowane konkretnej jednostce i są oparte na jej dokumentacji.
Nasze atuty
- nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów z zakresu szeroko rozumianego bezpieczeństwa (m. in. zarządzania kryzysowego i ciągłości działania, ochrony ludności
i obrony cywilnej, spraw obronnych, ratownictwa); - jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje (m. in. poświadczenia bezpieczeństwa, uprawnienia inspektorów ochrony przeciwpożarowej, inspektorów bezpieczeństwa i higieny pracy, ratowników medycznych oraz ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy);
- posiadamy doświadczenie wynikające z wieloletniej pracy w komórkach ds. zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych administracji samorządowej, centrach zarządzania kryzysowego, a także państwowych, zakładowych i społecznych służbach ratowniczych
oraz innych jednostkach; - oferujemy przygotowanie częściowej lub kompletnej dokumentacji w zakresie różnych dziedzin bezpieczeństwa (m.in. plany zarządzania kryzysowego, plany operacyjne, plany ciągłości działania, wkłady do planów ewakuacji, dokumentacje zastępczych miejsc szpitalnych, dokumentacje stałych dyżurów, plany akcji kurierskich);
- przeprowadzamy szkolenia (wykłady, warsztaty, instruktaże) i ćwiczenia (treningi, gry decyzyjne, ćwiczenia doskonalące), których obowiązek przygotowania wynika z przepisów prawa;
- przeprowadzamy przeglądy i audyty przygotowania jednostek w odniesieniu do każdej dziedziny bezpieczeństwa jednostki;
- jesteśmy uczestnikami ogólnopolskich i międzynarodowych kongresów i konferencji dotyczących zagadnień związanych przede wszystkim z bezpieczeństwem;
- jesteśmy autorami licznych publikacji zarówno w kontekście ochrony ludności i obrony cywilnej, jak i zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ratownictwa i wielu innych zagadnień;
- jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.
Co gwarantujemy?
- przygotowanie kompleksowej dokumentacji stałego dyżuru zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2025 r. w sprawie gotowości obronnej państwa oraz innymi przepisami prawa;
- opracowanie bardzo przejrzystej dokumentacji stałego dyżuru, która jest praktyczną instrukcją działania;
- zachowanie w poufności wszystkich informacji, w których posiadanie wejdziemy podczas opracowywania dokumentacji;
- terminowe wykonanie usługi.
Ile kosztuje usługa?
Usługa wyceniana indywidualnie.
Kontakt
Prawa autorskie do oferty dokumentacji stałego dyżuru przysługuje wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.