Opracowanie dokumentacji imprezy masowej

Organizacja imprezy masowej wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczestników wydarzenia. Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych organizator jest zobowiązany do przygotowania kompletnej dokumentacji stanowiącej podstawę do uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej od właściwegoorganu administracji publicznej.

Co zawiera usługa?

Opracowanie kompleksowej dokumentacji imprezy masowej, która zawiera m.in.:

przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;

opracowanie programu oraz regulaminu imprezy masowej wraz z informacją o sposobie ich udostępnienia uczestnikom;

opracowanie regulaminu obiektu lub terenu, na którym odbędzie się impreza;

przygotowanie informacji o liczbie uczestników oraz organizacji przestrzeni imprezy;

opracowanie harmonogramu udostępniania terenu uczestnikom oraz harmonogramu opuszczania obiektu po zakończeniu wydarzenia;

przygotowanie analizy przewidywanych zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego;

opracowanie koncepcji zabezpieczenia imprezy (służby porządkowe, służby informacyjne, zabezpieczenie medyczne);

opracowanie informacji o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu oraz rozmieszczeniu służb porządkowych i informacyjnych;

wskazanie i opis funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej;

przygotowanie pisemnej instrukcji określającej zadania służby porządkowej i informacyjnej;

opracowanie zasad łączności pomiędzy podmiotami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie imprezy;

przygotowanie instrukcji postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;

opracowanie graficznego planu obiektu lub terenu imprezy wraz z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych, punktów medycznych, punktów informacyjnych, infrastruktury technicznej, sektorów dla uczestników, punktów gastronomicznych i sanitarnych;

przygotowanie informacji wymaganych przepisami dotyczących monitoringu, sprzedaży napojów alkoholowych (jeżeli dotyczy) oraz identyfikacji uczestników;

wsparcie organizatora w przygotowaniu dokumentów wymaganych przez właściwe służby, straże i inspekcje.

Nasze atuty

jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje;
nasz zespół składa się z: kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej, spikerów zawodów, inspektorów ochrony przeciwpożarowej, ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy, kwalifikowanych pracowników ochrony;
posiadamy doświadczenie nabyte podczas pracy przy organizacji najważniejszych imprez masowych w kraju;
przygotowujemy na zlecenie organizatorów dokumentację wymaganą podczas starania się o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej;
przeszkoliliśmy tysiące osób reprezentujących organizatorów imprez masowych, kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej;
kontrolowaliśmy imprezy masowe na podstawie upoważnienia prezydenta miasta oraz byliśmy powoływani jako zewnętrzni eksperci przez Najwyższą Izbę Kontroli;
jesteśmy autorami opinii i ekspertyz dotyczących imprez masowych, w tym wykonywanych na potrzeby postępowań sądowych;
jesteśmy autorami licznych publikacji w czasopismach branżowych oraz pozycji książkowej, których tematyka dotyczy bezpieczeństwa imprez masowych;
jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.

Co gwarantujemy?

przygotowanie kompletnej dokumentacji imprezy masowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi;

opracowanie przejrzystej i praktycznej dokumentacji, która ułatwia organizatorowi prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie imprezy;

dostosowanie dokumentacji do specyfiki wydarzenia, obiektu oraz przewidywanej liczby uczestników;

zachowanie w poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie opracowywania dokumentacji;

terminowe i rzetelne wykonanie usługi.

Ile kosztuje usługa?

Usługa wyceniana indywidualnie.

Kontakt

Prawa autorskie do oferty dokumentacji imprezy masowej przysługuje wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.