Opracowanie dokumentacji imprezy masowej
Organizacja imprezy masowej wymaga spełnienia szeregu wymogów formalnych oraz zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa uczestników wydarzenia. Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych organizator jest zobowiązany do przygotowania kompletnej dokumentacji stanowiącej podstawę do uzyskania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej od właściwegoorganu administracji publicznej.
Co zawiera usługa?
Opracowanie kompleksowej dokumentacji imprezy masowej, która zawiera m.in.:
- przygotowanie kompletnego wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;
- opracowanie programu oraz regulaminu imprezy masowej wraz z informacją o sposobie ich udostępnienia uczestnikom;
- opracowanie regulaminu obiektu lub terenu, na którym odbędzie się impreza;
- przygotowanie informacji o liczbie uczestników oraz organizacji przestrzeni imprezy;
- opracowanie harmonogramu udostępniania terenu uczestnikom oraz harmonogramu opuszczania obiektu po zakończeniu wydarzenia;
- przygotowanie analizy przewidywanych zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- opracowanie koncepcji zabezpieczenia imprezy (służby porządkowe, służby informacyjne, zabezpieczenie medyczne);
- opracowanie informacji o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu oraz rozmieszczeniu służb porządkowych i informacyjnych;
- wskazanie i opis funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa imprezy masowej;
- przygotowanie pisemnej instrukcji określającej zadania służby porządkowej i informacyjnej;
- opracowanie zasad łączności pomiędzy podmiotami odpowiedzialnymi za zabezpieczenie imprezy;
- przygotowanie instrukcji postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia;
- opracowanie graficznego planu obiektu lub terenu imprezy wraz z oznaczeniem dróg ewakuacyjnych, punktów medycznych, punktów informacyjnych, infrastruktury technicznej, sektorów dla uczestników, punktów gastronomicznych i sanitarnych;
- przygotowanie informacji wymaganych przepisami dotyczących monitoringu, sprzedaży napojów alkoholowych (jeżeli dotyczy) oraz identyfikacji uczestników;
- wsparcie organizatora w przygotowaniu dokumentów wymaganych przez właściwe służby, straże i inspekcje.
Nasze atuty
- nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów z zakresu szeroko rozumianego bezpieczeństwa (m. in. zarządzania kryzysowego i ciągłości działania, ochrony ludności
i obrony cywilnej, spraw obronnych, ratownictwa); - jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje (m. in. poświadczenia bezpieczeństwa, uprawnienia inspektorów ochrony przeciwpożarowej, inspektorów bezpieczeństwa i higieny pracy, ratowników medycznych oraz ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy);
- posiadamy doświadczenie wynikające z wieloletniej pracy w komórkach ds. zarządzania kryzysowego oraz spraw obronnych administracji samorządowej, centrach zarządzania kryzysowego, a także państwowych, zakładowych i społecznych służbach ratowniczych
oraz innych jednostkach; - oferujemy przygotowanie częściowej lub kompletnej dokumentacji w zakresie różnych dziedzin bezpieczeństwa (m.in. plany zarządzania kryzysowego, plany operacyjne, plany ciągłości działania, wkłady do planów ewakuacji, dokumentacje zastępczych miejsc szpitalnych, dokumentacje stałych dyżurów, plany akcji kurierskich);
- przeprowadzamy szkolenia (wykłady, warsztaty, instruktaże) i ćwiczenia (treningi, gry decyzyjne, ćwiczenia doskonalące), których obowiązek przygotowania wynika z przepisów prawa;
- przeprowadzamy przeglądy i audyty przygotowania jednostek w odniesieniu do każdej dziedziny bezpieczeństwa jednostki;
- jesteśmy uczestnikami ogólnopolskich i międzynarodowych kongresów i konferencji dotyczących zagadnień związanych przede wszystkim z bezpieczeństwem;
- jesteśmy autorami licznych publikacji zarówno w kontekście ochrony ludności i obrony cywilnej, jak i zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, ratownictwa i wielu innych zagadnień;
- jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.
Co gwarantujemy?
- przygotowanie kompletnej dokumentacji imprezy masowej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi;
- opracowanie przejrzystej i praktycznej dokumentacji, która ułatwia organizatorowi prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie imprezy;
- dostosowanie dokumentacji do specyfiki wydarzenia, obiektu oraz przewidywanej liczby uczestników;
- zachowanie w poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie opracowywania dokumentacji;
- terminowe i rzetelne wykonanie usługi.
Ile kosztuje usługa?
Usługa wyceniana indywidualnie.
Kontakt
Prawa autorskie do oferty dokumentacji imprezy masowej przysługuje wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.