Opis szkolenia
Zapraszamy na szkolenie online Wydawanie zezwoleń i kontrola imprez masowych, które odbędzie się 25 września 2026 r. w godzinach 9:00–14:00 (zapisy do 24 września włącznie).
Podczas szkolenia omówimy kluczowe aspekty związane z: wydawaniem zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej, odpowiedzialnością organu wydającego oraz procedurą kontroli przebiegu imprezy.
W ramach części I szkolenia dowiesz się: jak stwierdzić, czy planowane wydarzenie kwalifikuje się jako impreza masowa, jakie obowiązki musi spełnić organizator oraz jaka jest odpowiedzialność urzędu gminy/miasta za bezpieczeństwo uczestników. Będziemy także analizować, na co zwrócić uwagę przy organizacji imprez, by zezwolenie zostało wydane zgodnie z prawem.
W części II skupimy się na procedurze wydawania zezwoleń na imprezy masowe, przybliżając krok po kroku ten proces oraz omawiając, jakie informacje i dokumenty trzeba złożyć wraz z wnioskiem. Dowiesz się także, jakie są różnice pomiędzy decyzją odmawiającą zezwolenia a decyzją zakazującą przeprowadzenie imprezy oraz jak przebiega procedura odwoławcza od decyzji.
W części III omówimy kontrolę przebiegu imprezy masowej, wskazując, w jakich przypadkach jest ona obowiązkowa, a kiedy fakultatywna. Będziemy również analizować uprawnienia kontrolującego oraz obowiązki organizatora imprezy masowej podczas kontroli. Przećwiczysz również procedurę przerwania imprezy masowej i poznasz konsekwencje z niej wynikające.
Dlaczego warto wziąć udział w naszym szkoleniu?
Nasze szkolenia wyróżniają następujące cechy:
- bardzo skomplikowane zagadnienia potrafimy przedstawić w prostej i zrozumiałej formie;
- pokazujemy powiązania pomiędzy zadaniami regulowanymi różnymi przepisami prawa;
- przekazujemy tylko sprawdzoną i użyteczną wiedzę, skupiamy się na faktach, a nie opiniach;
- podpowiadamy praktyczne sposoby wywiązywania się z ustawowych obowiązków;
- dbamy o przyjazną atmosferę podczas szkoleń oraz poczucie bezpieczeństwa uczestników;
- większość uczestników naszych szkoleń to nasi stali klienci.
Dla kogo to szkolenie?
Szkolenie skierowane jest do przedstawicieli następujących podmiotów:
- pracowników urzędów gmin i miast;
- strażników gminnych (miejskich);
- pracowników urzędów wojewódzkich;
- przedstawicieli Państwowej Straży Pożarnej;
- przedstawicieli Policji;
- przedstawicieli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
- przedstawicieli dysponentów ratownictwa medycznego;
- pracowników agencji eventowych;
- kierowników ds. bezpieczeństwa;
- pracowników ośrodków sportu i rekreacji;
- pracowników klubów sportowych;
- pracowników instytucji kultury;
- pracowników szkół i placówek oświatowych;
- przedstawicieli organizacji pozarządowych.
Program szkolenia
Część I. Prawne regulacje dotyczące imprez masowych
- Jak stwierdzić czy planowane wydarzenie jest, czy nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych?
- Jak stwierdzić, czy planowane wydarzenie podlega pod przepisy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, czy też nie?
- Jakie wydarzenia są imprezami masowymi?
- Jakie wydarzenia nie są imprezami masowymi?
- Jakie obowiązki musi spełnić organizator, by uzyskać zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej?
- Jaka jest odpowiedzialność organizatora imprezy masowej za jej przebieg oraz bezpieczeństwo uczestników?
- Jaka jest odpowiedzialność urzędu gminy/miasta oraz pozostałych instytucji publicznych za zabezpieczenie imprezy masowej?
- Na co należy zwrócić uwagę w organizacji urzędu gminy/miasta, by zezwolenie zostało wydane zgodnie z prawem?
Część II. Wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej
- Jak prawidłowo, krok po kroku, wydać zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej?
- Jak przebiega proces wydawania opinii na temat imprezy masowej przez właściwe podmioty i jakie mają one znaczenie w procesie wydawania zezwoleń?
- Czy terminy w procesie wydawania zezwoleń na przeprowadzenie imprezy masowej mają charakter obligatoryjny, czy tylko instrukcyjny?
- Jakie informacje i dokumenty musi złożyć organizator wraz z wnioskiem o wydanie zezwolenia lub o wydanie opinii?
- Jak organ powinien postąpić w przypadku, gdy otrzymana dokumentacja zawiera błędy formalne lub merytoryczne?
- W jakich przypadkach organ musi wydać zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej, a w jakich przypadkach odmawia wydania zezwolenia?
- Co powinna zawierać decyzja o zezwoleniu lub odmowie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej?
- Jakim podmiotom i w jakim czasie należy przesłać kopię wydanej decyzji administracyjnej?
- Jaka jest różnica pomiędzy decyzją odmawiającą zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej a decyzją zakazującą przeprowadzenia imprezy masowej?
- Jak przebiega procedura odwoławcza od decyzji odmawiającej wydania zezwolenia oraz od decyzji zakazującej przeprowadzenie imprezy masowej?
Część III. Uzyskanie zezwolenia i przeprowadzenie imprezy masowej
- W jakich przypadkach przeprowadzenie kontroli przebiegu imprezy masowej jest obligatoryjne, w jakich fakultatywne?
- Kto jest podmiotem kontroli, kto może uczestniczyć w kontroli, co jest przedmiotem kontroli i jakie stosuje się kryteria kontroli?
- Jakie uprawnienia podczas kontroli posiada osoba kontrolująca, a jakie obowiązki spoczywają na organizatorze imprezy masowej?
- Jak prawidłowo przeprowadzić i udokumentować kontrolę przebiegu imprezy masowej?
- Jakie decyzje powinien podjąć kontrolujący w przypadku niespełnienia przez organizatora warunków wskazanych w zezwoleniu?
- Czy kontrolujący zobowiązany jest do wzywania organizatora do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości?
- Jaką formę powinna przybrać decyzja o przerwaniu imprezy masowej i jakie wynikają z niej konsekwencje?
- Jaka odpowiedzialność grozi organizatorowi, jeżeli ‒ pomimo przerwania przez organ imprezy masowej ‒ będzie on ją jednak kontynuował?
Prowadzący szkolenie
Sergiusz Parszowski
- ekspert w zakresie przygotowań obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej;
- lider zespołu eksperckiego Instin oraz prezes think tanku Obserwatorium Bezpieczeństwa;
- były dyrektor Centrum Bezpieczeństwa Miasta Kielce oraz menadżer ds. bezpieczeństwa w Polskiej Grupie Zbrojeniowej;
- zastępca przewodniczącego Komisji Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Związku Miast Polskich;
- członek komitetów technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, m.in. KT nr 306 ds. Bezpieczeństwa Powszechnego i Ochrony Ludności;
- biegły sądowy przy Sądzie Okręgowym we Wrocławiu w specjalizacjach: bezpieczeństwo imprez masowych, zabezpieczenie mienia i osób, zarządzanie kryzysowe i ochrona ludności;
- trzykrotnie powoływany na specjalistę Najwyższej Izby Kontroli w toku kontroli nr P/17/040 „Przeciwdziałanie terroryzmowi i zwalczanie zagrożeń terrorystycznych”;
- autor kilkudziesięciu artykułów w czasopismach branżowych: „Ochrona i Bezpieczeństwo”, „Security&Alarm Systems”, „A&S Polska”;
- absolwent Akademii Obrony Narodowej w Warszawie oraz Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie.
Nasze atuty
- jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje;
- nasz zespół składa się z: kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej, spikerów zawodów, inspektorów ochrony przeciwpożarowej, ratowników kwalifikowanej pierwszej pomocy, kwalifikowanych pracowników ochrony;
- posiadamy doświadczenie nabyte podczas pracy przy organizacji najważniejszych imprez masowych w kraju;
- przygotowujemy na zlecenie organizatorów dokumentację wymaganą podczas starania się o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej;
- przeszkoliliśmy tysiące osób reprezentujących organizatorów imprez masowych, kierowników ds. bezpieczeństwa, członków służby porządkowej i informacyjnej;
- kontrolowaliśmy imprezy masowe na podstawie upoważnienia prezydenta miasta oraz byliśmy powoływani jako zewnętrzni eksperci przez Najwyższą Izbę Kontroli;
- jesteśmy autorami opinii i ekspertyz dotyczących imprez masowych, w tym wykonywanych na potrzeby postępowań sądowych;
- jesteśmy autorami licznych publikacji w czasopismach branżowych oraz pozycji książkowej, których tematyka dotyczy bezpieczeństwa imprez masowych;
- jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa
Regulamin szkolenia
- szkolenie odbywa się w formule online przy wykorzystaniu platformy zapewnionej przez organizatora;
- w szkoleniu mogą brać udział tylko osoby, które zostały zgłoszone przez daną organizację (w przypadku udziału niezgłoszonych osób, zostanie za nie wystawiona faktura z podstawową ceną);
- uczestnicy mają obowiązek logować się do platformy szkoleniowej wyłącznie przy podaniu adresu mejlowego podanego w zgłoszeniu;
- płatność odbywa się na podstawie faktury wystawionej w dniu szkolenia (termin płatności – 14 dni);
- rezygnacji ze szkolenia można dokonać najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem;
- brak obecności na szkoleniu bez wcześniejszej rezygnacji skutkuje obowiązkiem zapłaty;
- faktury, zaświadczenia, materiały szkoleniowe zostaną przesłane drogą elektroniczną;
- w przypadku nieotrzymania linku do szkolenia (na 1 dzień przed) prosimy o kontakt telefoniczny;
- w przypadku zachowania sprzecznego z zasadami kultury osobistej lub przepisami prawa uczestnik może zostać usunięty ze szkolenia z utrzymanym obowiązkiem zapłaty;
- w przypadku odwołania szkolenia zostaniecie Państwo poinformowani drogą elektroniczną;
- organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenera z ważnych przyczyn losowych, gwarantując jednoczesne zachowanie programu i jakości merytorycznej szkolenia.
Zgłoszenie uczestnictwa
Zgłoszenia na szkolenie Wydawanie zezwoleń i kontrola imprez masowych dokonasz przesyłając wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszenia którą pobierzesz pod przyciskiem niżej (zgłoszenia do 24 września włącznie).
Koszty szkolenia
Szkolenie odbędzie się 25 września 2026 r., w godz. 09:00–14:00 w formule online. Zapisując się na szkolenie otrzymasz:
- materiały szkoleniowe (prezentacje szkoleniowe, zbiór aktualnych aktów prawnych);
- zaświadczenie o uczestnictwie (elektroniczne);
- możliwość zadawania pytań na czacie w trakcie spotkania.
Cena podstawowa szkolenia: 449,00 zł netto (zwolnienie z VAT w przypadku finansowania ze środków publicznych)
*Rabat 100 zł dla każdego kolejnego uczestnika z tej samej organizacji.
Kontakt
Pytania prosimy kierować mailowo na adres szkolenia@instin.pl, telefonicznie na numer +48 789 565 004 lub poprzez formularz kontaktowy.
Prawa autorskie do oferty szkolenia Wydawanie zezwoleń i kontrola imprez masowych przysługują wyłącznie firmie Instin. Wykorzystywanie informacji bez pisemnej zgody zagrożone jest odpowiedzialnością karną i cywilną.