Co powinna zawierać dokumentacja imprezy masowej?
Za bezpieczeństwo w miejscu i w czasie imprezy masowej odpowiada jej organizator. Zgodnie z art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych organizator odpowiada za:
- zapewnienie bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
- ochronę porządku publicznego;
- zabezpieczenie pod względem medycznym;
- zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
W celu przeprowadzenia imprezy masowej organizator nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia występuje do właściwego miejscowo wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej. Wspomniany wniosek stanowi w praktyce bardzo obszerną dokumentację, na podstawie której dokonywana jest ocena organizacji i na podstawie której wydawane jest lub też nie zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej.
Jakie dokumenty załączyć do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
- terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
- program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
- regulamin obiektu (terenu) wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;
- informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, w tym również o liczbie miejsc stojących na meczu piłki nożnej;
- harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu;
- informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego;
- informację o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
- informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa;
- pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
- warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej;
- informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk;
- informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka;
- informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe;
- graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierającym:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji;
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych;
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu;
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
e) oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące – jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące; - instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;
- opinie na temat imprezy masowej wydane przez właściwe służby, straże, inspekcje;
- wniosek o zezwolenie na zapewnienie mniejszej liczebności służby porządkowej i informacyjnej;
- informację o powiadomieniu komendanta oddziału Straży Granicznej i komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – jeżeli dotyczy;
- pisemnej zgody kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego – na żądanie organu;
- kopii aktualnych protokołów z okresowych kontroli obiektu budowlanego – na żądanie organu;
- dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej – na żądanie organu;
- pełnomocnictwo (oryginał lub poświadczona przez notariusza kopia) – jeżeli dokumenty składa inna osoba niż organizator.
Opracujemy kompletną dokumentację dla Ciebie
A możesz chcesz nam zlecić opracowanie kompletnej dokumentacji dla organizowanej przez Ciebie imprezy masowej? Koniecznie napisz na kontakt@instin.pl i zapoznaj się również z naszą pełną ofertą w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych!
Polecamy
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat bezpieczeństwa imprezy masowej? Polecamy naszą publikację: „ Imprezy masowe. Organizacja, bezpieczeństwo, dobre praktyki”.