Ochrona danych osobowych (RODO) w pracy pracowników ochrony

Firmy świadczące usługi ochrony osób i mienia należą do tych podmiotów, których działalność zakłada przetwarzanie dużych ilości danych osobowych, w tym danych osobowych szczególnych kategorii (danych wrażliwych).

“Ochrona danych osobowych (RODO) w pracy pracowników ochrony” to szkolenie, którego celem jest przygotowanie pracowników ochrony do wykonywania swoich obowiązków i uprawnień zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak również zgodnie ze standardami bezpieczeństwa informacji.

Program szkolenia uwzględnia sytuacje oraz zawiera odpowiedzi na pytania dotyczące sytuacji, które najczęściej pojawiają się w pracy pracownika ochrony.

Ochrona danych osobowych w świetle RODO

• Co to są dane osobowe, a co nimi nie jest? Kiedy przetwarzanie danych osobowych jest legalne?
• Kiedy pracownik ochrony przetwarza dane osobowe i w jakim zakresie czynność ta regulowana jest przez RODO?
• Czy wszystkie dane osobowe i w każdej sytuacji podlegają ochronie? Jakich zasad należy przestrzegać przetwarzając dane osobowe?
• Jakie prawa przysługują osobom, których dane osobowe przetwarzamy?
• Gdzie i w jaki sposób przechowywać dane osobowe? Jak zabezpieczyć dokumentację papierową i elektroniczną?
• Jakie są skuteczne sposoby niszczenia danych osobowych utrwalonych zarówno w postaci papierowej, jak również elektronicznej? Jak realizować prawo osoby do usunięcia danych osobowych?

RODO a praca pracownika ochrony

• Czy obowiązek noszenia identyfikatora / legitymacji pracownika ochrony jest zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych?
• Czy nowe przepisy o ochronie danych osobowych uzasadniają używanie przez pracowników ochrony kominiarek lub podobnych zakryć twarzy?
• Czy podczas realizacji swoich uprawnień mogę odmówić podania swoich danych osobowych powołując się na RODO?
• Czy stosowanie systemu dozoru wizyjnego, w tym monitorowanie pomieszczenia ochrony,  jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa?
• Jakich danych osobowych może zażądać ode mnie zatrudniająca mnie firma ochrony osób i mienia?

Najczęstsze sytuacje i problemy

• Jak zgodnie z RODO przeprowadzić czynność legitymowania osób oraz stwierdzania uprawnień do przebywania w chronionym obiekcie?
• O czym pracownik ochrony powinien pamiętać rejestrując wizyty gości, dostawców i serwisantów?
• Jak powinien postąpić pracownik ochrony, gdy osoba odmawia mu podania swoich danych osobowych?
• Czy niepodanie danych osobowych uzasadnia odmówienie osobie wejścia na teren chronionego obiektu?
• Czy dopuszczalne jest podawanie imienia i nazwiska gościa w czasie korespondencji radiowej?
• Czy zapisywanie numerów tablic rejestracyjnych jest zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?
• Czy pracownik ochrony może udostępnić policjantowi nagrania z systemu dozoru wizyjnego? Co w przypadku żądania o udostępnienie książki gości lub innych podobnych dokumentów?
• Czy pracownik ochrony może opublikować w internecie wizerunek osoby, która dokonała kradzieży sklepowej?
• Jakie informacje mogę zapisać w notatce z przeprowadzonej interwencji oraz użycia środków przymusu bezpośredniego?
• Jakie informacje mogę zapisać w dzienniku zmiany oraz pozostałej dokumentacji prowadzonej w pomieszczeniu ochrony?

Jeżeli w Państwa działalności pojawiają się inne problemy, prosimy napisać na kontakt@instin.pl, a dostosujemy program szkolenia do indywidualnych potrzeb!

Zainteresować może Ciebie również nasz artykuł poświęcony stosowaniu systemów dozoru wizyjnego w przestrzeni publicznej zgodnie z nowymi przepisami o ochronie danych osobowych “RODO a miejski monitoring wizyjny?”.