System stałych dyżurów w administracji publicznej
Nasze atuty
- jesteśmy zespołem ekspertów posiadających wszystkie wymagane prawem uprawnienia i kwalifikacje;
- nasz zespół składa się z kierowników ds. bezpieczeństwa, kwalifikowanych pracowników ochrony, kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, projektantów systemów alarmowych, inspektorów ochrony danych;
- posiadamy doświadczenie wynikające z wieloletniego zarządzania centrami monitoringu wizyjnego i kierowania zespołami operatorów;
- przygotowujemy założenia funkcjonalno-użytkowe dla systemów monitoringu (dozoru) wizyjnego, wytyczne i zalecenia dotyczące organizacji centrów monitoringu
- przeszkoliliśmy kilkaset osób obsługujących systemy lub zarządzających systemami monitoringu (dozoru) wizyjnego;
- przeprowadzamy kontrole i audyty funkcjonowania systemów monitoringu (dozoru) wizyjnego;
- jesteśmy uczestnikami ogólnopolskich i międzynarodowych projektów dotyczących wykorzystania systemów monitoringu (dozoru) wizyjnego;
- jesteśmy autorami licznych publikacji w czasopismach branżowych dotyczących stosowania systemów monitoringu (dozoru) wizyjnego;
- jesteśmy proszeni przez redakcje mediów regionalnych i ogólnopolskich o komentarze na tematy dotyczące spraw bezpieczeństwa.
Jesteśmy zarejestrowani w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych pod numerem 2.26/00013/2022 prowadzonym przez Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii.
Opis szkolenia
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z zasadami organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów oraz przepisami prawa regulującymi tę kwestię. Program szkolenia obejmuje zagadnienia dotyczące organizacji systemu stałych dyżurów, miejsca pracy stałego dyżuru, obsady stałego dyżuru oraz dokumentacji stałego dyżuru.
Podczas szkolenia zostaną omówione m.in.: definicja systemu stałych dyżurów, zadania realizowane w ramach systemu stałych dyżurów, przepisy prawa regulujące organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów, odpowiedzialność podmiotów za system stałych dyżurów oraz procedury uruchamiania stałych dyżurów.
Kolejny temat szkolenia dotyczyć będzie wymagań dotyczących miejsca pracy stałego dyżuru, w tym odpowiedniego wyposażenia, zabezpieczeń oraz warunków pracy. Następnie uczestnicy szkolenia dowiedzą się o składzie osobowym obsady stałego dyżuru, ich zadaniach, obowiązkach, uprawnieniach oraz rekomendowanym systemie i czasie pracy.
Ponadto podczas szkolenia omówiona zostanie dokumentacja stałego dyżuru, w tym dokumenty opracowywane na potrzeby organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru, sposoby sporządzania dokumentów, ochrona dokumentacji oraz dodatkowe dokumenty udostępniane obsadzie stałego dyżuru.
Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów, a także do osób zainteresowanych zdobyciem wiedzy na ten temat. Po jego zakończeniu uczestnicy będą znać zasady organizacji i funkcjonowania systemu stałych dyżurów oraz będą przygotowani do efektywnego zarządzania nimi w swojej organizacji.
Uczestnicy
- pracownicy ds. obronnych;
- pracownicy ds. zarządzania kryzysowego;
- kierownicy komórek ds. obronnych;
- kierownicy komórek ds. zarządzania kryzysowego;
- pracownicy centrów zarządzania kryzysowego;
- pracownicy samorządowych jednostek organizacyjnych;
- przedstawiciele spółek komunalnych i przedsiębiorstw;
- pełnomocnicy ds. ochrony informacji niejawnych;
- przedstawiciele służb, straży i inspekcji;
- przedstawiciele przedsiębiorstw;
- osoby zainteresowane sprawami obronnymi.
Program
- Organizacja systemu stałych dyżurów:
- Czym jest system stałych dyżurów i jakie zadania realizuje się w ramach systemu stałych dyżurów?
- Jakie przepisy prawa regulują organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów?
- Jakie podmioty i w jakim zakresie odpowiadają za organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów?
- W jakich przypadkach, na podstawie czyjej decyzji i w jaki sposób uruchamia się stałe dyżury?
- Miejsce pracy stałego dyżuru:
- Jakie wymagania powinny spełniać pomieszczenia wyznaczone na potrzeby stałego dyżuru?
- Jakie zabezpieczenia należy zastosować do ochrony pomieszczenia stałego dyżuru?
- Jakie warunki pracy i wyposażenie należy zapewnić w pomieszczeniu stałego dyżuru?
- Jakie wymagania w zakresie ciągłości działania stawia się pomieszczeniom stałego dyżuru?
- Obsada stałego dyżuru:
- Jaki powinien być skład osobowy obsady stałego dyżuru i ile powinien liczyć osób?
- Jakie wymagania powinny spełniać osoby wchodzące w skład obsady stałego dyżuru?
- Jak pod względem formalnym wyznaczyć osoby do pracy na stanowisku stałego dyżuru?
- Jaki jest rekomendowany system i czas pracy osób wchodzących w skład obsady stałego dyżuru?
- Jakie zadania i obowiązki wykonują osoby wchodzące w skład obsady stałego dyżuru?
- Jakie uprawnienia powinny posiadać osoby wchodzące w skład obsady stałego dyżuru?
- Jakie szkolenia i treningi powinny przechodzić osoby wchodzące w skład obsady stałego dyżuru?
- Dokumentacja stałego dyżuru:
- Jakie dokumenty opracowuje się na potrzeby organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru?
- Jak sporządzić poszczególne elementy dokumentacji stałego dyżuru? (Szablony dokumentów).
- Jakiej ochronie powinna podlegać dokumentacja stałego dyżuru i jakie należy zastosować w tym celu środki bezpieczeństwa?
- Jakie jeszcze dodatkowe dokumenty powinno się udostępnić obsadzie stałego dyżuru?
Metody szkoleniowe
- wykład informacyjny;
- instruktaż;
- sesja pytań i odpowiedzi.
Czas trwania
4‒6 godzin zegarowych (do uzgodnienia)
Otrzymasz
- szkolenie stacjonarne lub online;
- materiały wykorzystywane podczas szkolenia (elektroniczne);
- zaświadczenia dla wszystkich uczestników (elektroniczne);
- darmowa godzina zdalnych konsultacji (w terminie 7 dni od szkolenia).
Dodatkowo płatne (fakultatywnie)
- opracowanie zarządzenia w sprawie organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru;
- opracowanie instrukcji działania obsady stałego dyżuru;
- przeprowadzenie szkolenia obsady stałego dyżuru;
- przeprowadzenie treningu funkcjonowania stałego dyżuru;
- dodatkowe godziny pracy konsultanta do wykorzystania w danym roku.