Polityka prywatności
Administrator danych osobowych
Instin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
KRS: 0001170673
REGON: 360733353
NIP: 9591778775
ul. 1 Maja nr 191
25-646 Kielce
telefon: + 48 737 393 280
e-mail: kontakt [małpa] instin.pl
ePUAP: /INSTIN/skrytka
E-doręczenia: AE:PL-46729-03071-UVRUE-28
Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych
| Administrator danych osobowych | Instin Sp. z o.o. REGON: 360733353, ul. Podklasztorna 95D lok. 4 telefon: +48 737 393 280 |
Kontakt elektroniczny (formularz, email, epuap)
| Cel przetwarzania | udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza lub bezpośrednio na skrzynkę poczty elektronicznej |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO1 (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na wiadomość) |
| Okres przechowywania | przez okres niezbędny do załatwienia sprawy będącej przedmiotem wiadomości oraz dodatkowo przez maksymalnie 12 miesięcy od momentu załatwienia sprawy |
| Odbiorcy danych | dostawcy systemów informatycznych (m.in. poczty elektronicznej, serwerów) minister właściwy ds. cyfryzacji (w przypadku komunikacji za pośrednictwem platformy ePUAP) |
| Przysługujące prawa | dostępu do treści danych sprostosowania danych usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych wniesienia sprzeciwu |
Umowy i zlecenia
| Cel przetwarzania | zawarcie lub wykonanie umowy, wypełnienia obowiązków prawnych, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1 (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO1 (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO1 (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami) |
| Okres przechowywania | Na potrzeby wypełnienia obowiązku prawnego:
Na potrzeby dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami:
|
| Odbiorcy danych | dostawcy systemów informatycznych (m.in. poczty elektronicznej, serwerów, wirtualnych galerii) podmioty obsługujące administratora (m.in. biuro księgowe, kancelaria prawna) banki i inne instytucje finansowe, za pośrednictwem których będą dokonywane rozliczenia podwykonawcy, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu umowy |
| Przysługujące prawa | dostępu do treści danych otrzymania kopii danych sprostowania danych przeniesienia danych usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych wniesienia sprzeciwu |
Proces rekrutacyjny
| Cel przetwarzania | przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO1 (zgoda osoby) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1 (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO1 (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego) |
| Okres przechowywania | Dane osób przyjętych do pracy – przez okres zatrudnienia / współpracy oraz dodatkowo przez maksymalnie 5 lat od momentu zakończenia pracy / współpracy Dane osób nieprzyjętych do pracy – przez maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji, chyba, że osoba wyraziła zgodę na przechowywanie danych osobowych w bazie danych firmy |
| Odbiorcy danych | dostawcy systemów informatycznych (m.in. poczty elektronicznej, serwerów) instytucje publiczne (m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych) zakłady ubezpieczeń |
| Przysługujące prawa | wycofania zgody dostępu do treści danych sprostosowania danych przeniesienia danych usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych wniesienia sprzeciwu |
Baza współpracowników
| Cel przetwarzania | przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO1 (zgoda osoby) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1 (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO1 (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego) |
| Okres przechowywania | Dane osób przyjętych do pracy – przez okres zatrudnienia / współpracy oraz dodatkowo przez maksymalnie 5 lat od momentu zakończenia pracy / współpracy Dane osób nieprzyjętych do pracy – przez maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji, chyba, że osoba wyraziła zgodę na przechowywanie danych osobowych w bazie danych firmy |
| Odbiorcy danych | dostawcy systemów informatycznych (m.in. poczty elektronicznej, serwerów) instytucje publiczne (m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych) zakłady ubezpieczeń |
| Przysługujące prawa | wycofania zgody dostępu do treści danych sprostosowania danych przeniesienia danych usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych wniesienia sprzeciwu |
Konta w serwisach społecznościowych
| Cel przetwarzania | przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego |
| Podstawa prawna | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO1 (zgoda osoby) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1 (niezbędność do zawarcia lub wykonania umowy) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO1 (niezbędność do wykonania obowiązku prawnego) |
| Okres przechowywania | Dane osób przyjętych do pracy – przez okres zatrudnienia / współpracy oraz dodatkowo przez maksymalnie 5 lat od momentu zakończenia pracy / współpracy Dane osób nieprzyjętych do pracy – przez maksymalnie 3 miesiące od zakończenia rekrutacji, chyba, że osoba wyraziła zgodę na przechowywanie danych osobowych w bazie danych firmy |
| Odbiorcy danych | dostawcy systemów informatycznych (m.in. poczty elektronicznej, serwerów) instytucje publiczne (m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych) zakłady ubezpieczeń |
| Przysługujące prawa | wycofania zgody dostępu do treści danych sprostosowania danych przeniesienia danych usunięcia danych ograniczenia przetwarzania danych wniesienia sprzeciwu |
Konieczność podania danych
We wszystkich z przypadków podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości: skontaktowania się z nami, otrzymywania biuletynu, udziału w rekrutacji, korzystania z funkcjonalności serwisów społecznościowych.
Przekazywanie danych
W żadnym z przypadków dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych.
Wyjątek może dotyczyć jedynie danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisów społecznościowych, co regulują polityki prywatności tych serwisów.
Automatyczne podejmowanie decyzji, w tym profilowani
W żadnym z przypadków dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Prawo wniesienia skargi
We wszystkich z przypadków przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa https://uodo.gov.pl/