Organizacja imprez masowych to nie tylko okazja do integracji lokalnej społeczności, rozrywki czy promowania kultury, ale także poważne wyzwanie organizacyjne i odpowiedzialność prawna. Kluczową rolę w tym procesie odgrywa gmina, która zgodnie z przepisami odpowiada za szereg zadań związanych z bezpieczeństwem, opiniowaniem i koordynacją wydarzeń.
Co dokładnie należy do obowiązków gminy? Kiedy jej udział jest niezbędny? I jak powinna współdziałać z organizatorami i służbami?
Czym jest impreza masowa?
Zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, za imprezę masową uważa się wydarzenie:
- organizowane na stadionie, w hali sportowej lub innym obiekcie,
- dostępne dla określonej liczby osób (np. powyżej 1000 na otwartej przestrzeni lub 300 w budynku),
- mające charakter artystyczny, rozrywkowy lub sportowy.
Uwaga: niektóre wydarzenia nie są traktowane jako imprezy masowe w rozumieniu ustawy (np. wydarzenia religijne, państwowe, firmowe, jeśli spełniają określone kryteria).
Jakie zadania realizuje gmina?
- Wydawanie decyzji o zgodzie lub zakazie organizacji imprezy
Organizator imprezy masowej ma obowiązek złożyć wniosek do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta – nie później niż 30 dni przed wydarzeniem. Gmina analizuje wniosek i:
- wydaje zgodę na organizację imprezy, jeśli spełnione są wszystkie wymogi,
- odmawia zgody, jeśli impreza stwarza zagrożenie dla życia, zdrowia, mienia, porządku publicznego lub bezpieczeństwa.
- Opiniowanie dokumentów organizatora
Gmina opiniuje dokumentacje związaną z:
- programem imprezy,
- zabezpieczeniem medycznym,
- planem ochrony i porządku publicznego,
- procedurami ewakuacyjnymi,
- informacjami o służbach ochrony i ratowniczych.
- Kontrola przebiegu wydarzenia
Przedstawiciele gminy mogą być obecni podczas wydarzenia, monitorując jego przebieg i współdziałając ze służbami w razie potrzeby. Mają prawo żądać wyjaśnień od organizatora i reagować w sytuacjach nieprawidłowości.
Dlaczego rola gminy jest kluczowa?
To gmina odpowiada za bezpieczeństwo lokalnej społeczności. Wydarzenia z udziałem setek czy tysięcy uczestników mogą – jeśli są źle przygotowane – prowadzić do poważnych zagrożeń. Dlatego zadania gminy w zakresie imprez masowych mają wymiar nie tylko formalny, ale przede wszystkim prewencyjny i organizacyjny.
Jak możemy pomóc?
Oferujemy m.in. pomoc w zakresie:
- szkoleń dla organizatorów i urzędników – kompleksowe omówienie przepisów, obowiązków i procedur związanych z organizacją imprez masowych,
- pomocy w przygotowaniu planów zabezpieczenia, regulaminów, procedur i wniosków.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszej ofercie? Koniecznie napisz na kontakt@instin.pl lub zadzwoń +48 737 393 280. Zapoznaj się również z naszą pełną ofertą w zakresie bezpieczeństwa imprez masowych!